01
Des demandes qui se perdent
Appels manqués, e-mails noyés, messages notés sur un coin de table : les opportunités filent entre deux tâches.
Assistant d’entreprise sur mesure
Automatisez l’administratif de votre entreprise.
WENONI prépare un assistant qui prend en charge les tâches répétitives de votre quotidien : appels, rendez-vous, suivi client, relances, documents et stock. Vous gardez du temps — et l’esprit libre — pour votre vrai métier.
Voir la présentation · 46 sEn préparationAucune offre n’est encore déployée chez un client ni ouverte à la souscription. Les fonctions présentées décrivent la cible du projet.
Assistant WENONI Démo
À suivre
Pensé pour toutes les entreprises qui reçoivent des demandes, planifient et suivent des clients
🔧Garages & ateliers⚖️Cabinets & professions libérales🏗️Artisans & BTP🛍️Commerces🏠Agences immobilières💆Instituts & bien-être🍽️Restauration & hôtellerie🚚Logistique & services💼PME & services B2B
Le constat
Votre métier mérite mieux que des tâches répétitives.
Dans la plupart des entreprises, une part importante de la journée part dans des tâches à faible valeur : répondre, noter, relancer, ressaisir, chercher une information. WENONI vise à automatiser ce qui peut l’être, pour que votre équipe se concentre sur ce qui compte.
02
Un planning difficile à tenir
Rendez-vous, équipes, imprévus : sans vue claire, l’organisation repose sur la mémoire de chacun.
03
Des relances oubliées
Devis non suivis, échéances, renouvellements : autant de revenus qui ne se concrétisent pas.
04
Une information éparpillée
Historique client, documents, stock : tout est quelque part, rarement au même endroit.
1assistant qui centralise vos demandes
3offres évolutives selon votre besoin
0logiciel compliqué imposé à l’équipe
100 %des décisions validées par vous
En 46 secondes
Découvrez WENONI en vidéo.
Du chaos administratif à un assistant qui capte, organise, relance et pilote pour vous.
La solution
Un seul assistant pour capter, organiser et faire avancer.
WENONI se place au centre de vos échanges : il réunit ce qui arrive de partout et le transforme en actions claires pour votre équipe.
AppelsDemandes entrantes
E-mailsMessages clients
Site webFormulaires & réservations
MessagesÉchanges de l’équipe
Assistant WENONIPlanning à jourRendez-vous & équipes
Dossiers clientsHistorique & documents
RelancesÉchéances & suivis
Tableau de bordVue claire de l’activité
01 · CAPTER
Aucune demande perdue
Appels, e-mails et formulaires sont centralisés et qualifiés pour préparer la bonne réponse.
02 · ORGANISER
Un planning fiable
Rendez-vous, emplois du temps et priorités restent lisibles pour toute l’équipe.
03 · RELANCER
Un suivi qui ne dort jamais
Devis, échéances, renouvellements : les rappels partent au bon moment.
04 · PILOTER
Une vision d’ensemble
Stock, ventes et activité du mois réunis dans une vue simple à lire.
Pour chaque secteur
Un assistant qui s’adapte à votre métier, pas l’inverse.
WENONI part de votre fonctionnement réel. Choisissez votre secteur pour voir des exemples de tâches automatisables.
Une journée avec WENONI
Ce que l’assistant prend en charge pendant que vous travaillez.
Scénario illustratif, valable quel que soit votre secteur. Les résultats chiffrés et cas clients seront ajoutés dès qu’ils seront disponibles.
Avant / après
Avant
Les appels, les demandes et le suivi client se gèrent entre deux tâches, avec le risque d’oublier l’essentiel.
Avec WENONI
Les demandes sont regroupées, les rendez-vous préparés et les points à traiter remontent au bon moment.
La journée est préparée
Planning, rendez-vous et dossiers prioritaires sont réunis pour l’équipe dès l’ouverture.
Une demande client est captée
Les informations utiles sont centralisées pour préparer un rappel ou proposer un créneau.
Les relances partent toutes seules
Devis en attente, échéances et rendez-vous à confirmer : les rappels sont préparés au bon moment.
L’équipe reste informée
Chacun voit les rendez-vous à venir et les dossiers en cours, sans chercher dans plusieurs outils.
Le lendemain s’anticipe
Les éléments à confirmer ou à rappeler sont identifiés avant la fin de journée.
Données & confidentialité
Vos données restent les vôtres.
Le traitement des informations nécessaires à l’assistant, les accès, les durées et la sécurité seront contractualisés et testés avec chaque entreprise avant tout déploiement.
Données traitées
Uniquement l’utile
Coordonnées clients, appels et messages, rendez-vous, dossiers et organisation de l’équipe, lorsqu’ils sont nécessaires à l’assistant.
Stockage
Sur votre serveur
Architecture envisagée : un serveur contrôlé par l’entreprise. Le lieu et les conditions d’hébergement seront validés avant déploiement.
Accès
Réservé aux autorisés
Le dirigeant, les membres d’équipe autorisés et l’assistant y accèdent selon les règles définies pour votre organisation.
Votre contrôle
Vous décidez
Accès et informations confiées à l’assistant sont définis et testés avec vous. Aucune action sensible sans votre validation.
Transparence RGPD : le cadre du service installé dans chaque entreprise reste à formaliser avec elle : rôles, registre des traitements, durées de conservation, suppression et documents contractuels. La politique de confidentialité du site concerne uniquement les visiteurs de cette vitrine et son chat.
Mise en route
Trois étapes pour démarrer, sans bouleverser vos habitudes.
Mise en route envisagée après finalisation de l’offre.
01
ÉCOUTEOn comprend votre fonctionnement
Nous identifions les tâches qui vous font perdre du temps et les informations à ne jamais laisser filer.
02
CONFIGURATIONOn prépare votre assistant
Sous réserve du choix de la tablette et de la disponibilité du service, nous configurons WENONI pour votre activité.
03
AU QUOTIDIENVotre équipe gagne du temps
Après un déploiement validé, l’équipe utilise l’assistant au quotidien, avec un accompagnement à la prise en main.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant de commencer.
Une autre question ? Notre assistant Weno vous répond en bas à droite, ou écrivez-nous à contact@wenoni.com.
WENONI est-il adapté à mon secteur ?
WENONI s’adresse à toute entreprise qui reçoit des demandes, planifie des rendez-vous et suit des clients : garages, cabinets, artisans, commerces, agences, instituts, PME de services… L’assistant est configuré selon votre activité.
Faut-il des compétences techniques pour l’utiliser ?
Non. Le projet vise à simplifier votre travail. L’assistant est adapté à vos tâches et un accompagnement à la prise en main est prévu une fois l’offre prête.
WENONI remplace-t-il mon équipe ?
Non. L’objectif est d’aider à organiser et préparer les informations. Les décisions liées à votre métier, à vos clients et à vos interventions restent les vôtres.
Peut-on commencer avec seulement le planning et les appels ?
C’est l’objectif du Socle envisagé. Vous pourrez ensuite évoluer vers Premium ou Intégral. Les modules et conditions seront confirmés avant toute mise à disposition.
Faut-il changer nos outils ou nos habitudes ?
Non. La mise en place part de votre organisation actuelle. L’objectif est d’ajouter un appui utile à l’équipe, sans imposer un nouveau logiciel compliqué.
Quand l’offre sera-t-elle disponible ?
WENONI est en préparation. Laissez-nous vos coordonnées : nous vous tiendrons informé et pourrons intégrer vos besoins à la conception.
Parlons de votre activité
Quelles tâches aimeriez-vous ne plus jamais faire à la main ?
Décrivez-nous votre organisation actuelle : nous vous recontactons pour identifier ce qu’un assistant WENONI pourrait automatiser chez vous.
- Échange sans engagement
- Analyse de vos tâches répétitives
- Vos besoins intégrés à la conception